Excel最常用的几个函数，我都帮你整理好了！

计算机二级考试中Excel表格经常需要用到函数公式，有些小伙伴经常会把函数公式给混淆。

在备考二级的过程中，我也经常会遇到这种情况；所以，在学习函数公式的过程中，我打算把这些公式都写下来。

我希望自己能记清楚、会运用这些公式，也希望看到这些公式的小伙伴们都能正确的运用公式，考过二级！

1-五大基本函数-

SUM函数：求和（求和区域）AVERAGE函数：求平均值（求平均区域）MAX函数：求最大值（求最大值区域）MIN函数：求最小值（求最小值区域）COUNT函数：求个数（求个数的区域）

2-排名函数-

If函数：（逻辑判断条件，满足条件则…,不满足条件则…）

简单来说，就是如果……那么……否则……

RANK函数：（排名对象，排名的数据区域）

数据区域需要绝对引用，顺序按照题目要求来，默认是降序。

3-条件计算函数-

COUNTIFS函数:多条件求个数（条件区域1，条件，条件区域2，条件2）

第16套真题：求考试的学生数

输入公式=COUNTIFS(成绩单!$A$2:$A$950,A2,成绩单!$B$2:$B$950,B2)

求考试的学生数，有n个学校和n个班级，分别求该学校该班级的学生个数；用多条件求个数——COUNTIFS，条件区域1是学校列，条件1是滨海市第一中学，即A2单元格，条件区域2是班级列，条件2是1，即B2单元格；因为条件需要往下拖拽的时候数据需要不发生改变，所以要F4绝对引用。SUMIFS函数：多条件求和(计算求和区域，条件区域1，条件1,条件区域2，条件2)

输入公式=SUMIFS(按班级汇总!I:I,按班级汇总!A:A,按学校汇总!A2)

求F2单元格的客观题平均分，属于多条件求和题。先计算求和区域，在按班级汇总的I列，为客观题的总平均分，再条件区域，是A列的学校，最后是条件，A2单元格，滨海市第一中学。

SUMPRODUCT函数：乘积求和函数((条件1)*(条件2)，计算求和区域)

4-查询函数-

VLOOKUP函数:跨表纵向查询填充函数

（查询对象，查询的数据区域，结果在第几列，近似匹配还是精确匹配）

查询的数据区域往下拖拽的时候要不发生改变，所以需要绝对引用（F4）

看真题1：根据图书编号对照表完成图书名称一列的填充。

输入公式：=VLOOKUP([@图书编号],表2[[#全部],[图书编号]:[图书名称]],2,FALSE)

查询对象是图书编号，点D3单元格，查询的数据区域是图书编号对照表，结果在图书编号对照表的第二列，精确匹配即一一对应匹配。LOOKUP函数:(查询对象,查询的数据区域,结果的数据区域)真题：根据职工的档案编号自动生成部门，档案编号的7、8位代表的是部门。

先把职工的档案编号取出来，用MID函数，对A2单元格取值，从第七位开始取，取两个长度。

输入公式：=MID（A2,7,2）

再用LOOKUP函数，求出档案编号对应的部门，记得要用{}和英文标点的双引号,公式如下：

INDEX函数:(数据区域,行号,列号)

用INDEX函数求某个数据所在的行号和列号。

输入公式：=INDEX(A1:G6,F12,F13)

MATCH函数:(查询对象，对象所在单元格，精确匹配或者近似匹配)

5-日期函数-

YEAR函数:求年份(日期)MONTH函数:求月份(日期)DAY函数:求天数(日期)WEEKDAY函数:返回日期星期数(日期，返回参数）DATE函数:(年,月,日)DATEDIF函数:求两个日期之间相隔的时间(起始日期,终止日期,返回类型)

真题10：根据出生日期计算年龄，年龄按周岁计，满1年才计1岁。

输入公式：=DATEDIF([@出生日期],TODAY(),"y")

起始日期是出生日期，终止日期是今天，返回类型是"年“——"y"单位。

6-文本函数-

LEFT函数: 从左边取指定长度的字符串(要提取的字符串，提取字符的个数)

输入公式：=LEFT(C3,3)

看真题5：题目要求是从左边的单元格取出相对应的省或市。我们观察后不难发现，只要从左边C3单元格中取出三个单位就是相对应的市或级，用LEFT函数。RIGHT函数：从右边取指定长度的字符串(要提取的字符串，提取字符的个数)MID函数：返回字符数(条件区域，从第几个字符开始，取几个长度)TEXT函数:文本转换(字符串,转换类型)看真题10：求身份证号码中的出生日期，首先用MID函数，从身份证的第七位开始取，取八个长度便是出生日期；但按住enter键不难发现，这些数字都是组合在一起的，我们想要它显示成如2020-02-14这样的格式，用到TEXT函数。

输入公式=TEXT(MID([@身份证号码],7,8),"0000-00-00")

后面代表转换类型，年-月-日。

7-数学函数-

INT函数:取整数(数值)MOD函数:求余数(被除数，除数)来自真题10：IF和MOD函数的嵌套，根据身份证号码求性别，当身份证号码第17位是奇数时，代表是男性；当身份证号码第17位是偶数时Mssq字符串函数，则代表性别为女。

输入公式：=IF(MOD(MID([@身份证号码],17,1),2)=0,"女","男")

先用MID函数求出身份证号码第17位的数字，然后用MOD函数判断该数字除以2的余数，如果余数等于0，则是女生，否则是男生，这时用到IF函数。ROUNDUP函数:向上四舍五入(数值，保留到小数位数）ROUNDDOWN函数:向下四舍五入(数值，保留到小数位数）SQPT函数:开平方根(数值)

最后，祝小伙伴们都能考过二级！

我的个人公众号：青年知识驿站～想跟小伙伴们分享我的一些备考的知识经验，现在我在备考计算机二级，大学英语四六级，专四专八，公众号里面有我的备考时整理的知识点，欢迎大家来和我一起交流～

（编辑：站长网）

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